Allgemeine Leistungen

• Verhandlungen mit Handwerkern, Behörden, Hausmeistern u.ä.
• Bearbeiten von Verstößen gegen die Hausordnung
• Erstellung und Überwachung von Instandsetzungsplänen
• Regelmäßige Objektbesichtigungen

Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
• Veranlassung von Schadensregulierungen durch Handwerker und/oder Versicherungen
• Beauftragung von Sachverständigen

Sonstige Leistungen

• Betreuung von denkmalgeschützten Objekten
• Verwaltung von Erbengemeinschaften
• Immobilienfinanzierungen

Kaufmännische Leistungen

• Ordnungsgemäße Verwaltung der Betriebskosten
• Laufende Optimierung von Kosten
• Rechnungskontrollen
• Veranlassung der Heizkostenabrechnungen
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Hausmeister, Putzfrau etc.)
• Mietinkasso
• Kautionsdeponie nach § 551 BGB
• Kautionsabrechnung nach Beendigung des Mietverhältnisses unter Abzug evtl. Zahlungsrückstände, Handwerkerkosten (Dekorationsschäden), Umlagenhochrechnung usw.
• Abwickeln des Zahlungsverkehrs
• Begleitung bei der Durchführung des Mahn- und Klagewesens
• Durchsetzung von Mieterhöhungsbegehren
• Führen der Buchhaltung (Mietsollstellungen, Verbuchung der Zahlungseingänge, Überwachung der offenen Posten/Zahlungseingänge)
• Führen jeglichen Schriftverkehrs mit den Mietern
• Bereitstellung von steuerlichen Unterlagen
• Vertragsmanagement / Bewirtschaftungskonzepte
• Übergabe und Rücknahme von Wohnungen, Aufnahme des dekorativen und baulichen Zustandes
• Organisieren von Handwerkereinsätzen und Abgabe d. Leistungen